home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / finacial / capgain3 / cgzdc31i.exe / CG06.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-10-19  |  11.0 KB  |  291 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                           Part II: The Program Details
  6.  
  7.                      Chapter 6 - Main Menu and Misc Features
  8.  
  9.  
  10.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  11.  
  12.          The Main Menu is divided into two sections, with the first section
  13.      listed underneath the current portfolio, and the second section listed
  14.      under  Global Operations.  The  first section  includes the  following
  15.      options: 
  16.  
  17.      o  Activity - go to  the Activity Menu, to buy shares, sell shares, and
  18.         record distributions.
  19.  
  20.      o  Security - go to  the Local Security Table, to view, add, change, or
  21.         delete local securities.
  22.  
  23.      o  Log Maintenance  - go  to the  Log Maintenance Menu,  to view,  add,
  24.         change, or  delete open  shares records, closed  shares records,  or
  25.         distribution records.
  26.  
  27.          The second section offers the following:
  28.  
  29.      o  Portfolio  -  go to  the  Portfolio  Table,  to  view, add,  change,
  30.         delete, or open portfolios.
  31.  
  32.      o  Global Security -  go to the  Global Security Table,  to view,  add,
  33.         change, or delete global securities.
  34.  
  35.      o  Broker/Investment  Company  -  go to  the  Broker/Investment Company
  36.         Table, to view, add, change, or delete broker/investment companies.
  37.  
  38.      o  Security  Types -  go to  the  Security Type  Table, to  view,  add,
  39.         change, or delete security types.
  40.  
  41.      o  Reports - generate reports.
  42.  
  43.      o  User Settings - go to the User Settings  Form to change the  current
  44.         settings.
  45.  
  46.      o  View Documentation - view the Capital Gainz documentation files.
  47.  
  48.      o  Check Data Consistency - check your  data files for suspicious data,
  49.         such as  stray price  entries or local  securities not  linked to  a
  50.         global security.
  51.  
  52.      o  Exit - return to DOS. The Esc key will not exit from the Main Menu.
  53.  
  54.          At  the top of the menu, the  current version number is displayed.
  55.      At the bottom, the remaining conventional memory is displayed. You are
  56.      issued  a  warning if  you  get  low on  memory.  See  Chapter 23  for
  57.  
  58.                            Capital Gainz Users Manual                   6-1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.      information on freeing up more memory.
  64.  
  65.          Function keys at the bottom of the screen are:
  66.  
  67.      o  Enter - select the highlighted choice.
  68.  
  69.      o  F2:Backup   -  execute  the  Backup  command  defined  in  the  User
  70.         Settings.
  71.  
  72.      o  F3:Set  Password -  set a  password  to  restrict access  to Capital
  73.         Gainz.
  74.  
  75.      o  F8:Utilities - switch to the Capital Gainz Utility Program. 
  76.  
  77.      o  F9:Graphics - switch to the Capital Gainz Graphics Program.
  78.  
  79.      o  F10:GoTo DOS - suspend the program and invoke the DOS Shell.
  80.  
  81.  
  82.      6.1  BackUp
  83.  
  84.          All your data can be wiped out by a disk failure, inadvertant file
  85.      deletion, or a number of other actions. A backup copy of your data can
  86.      save  a lot of  work in such a  situation. The Backup  key on the Main
  87.      Menu  executes a simple DOS batch file, CAPGNZBU.BAT, which copies the
  88.      Capital  Gainz  data  files to  a  diskette. This  batch  file  can be
  89.      executed from the DOS command line as well:
  90.  
  91.         C:> CAPGNZBU A
  92.  
  93.      This copies the data files to  the disk in drive A. The  Capital Gainz
  94.      data files are identified by the file specifications:
  95.  
  96.         *.DAT
  97.         *.K01
  98.  
  99.          While data on  your hard disk can be  inadverantly wiped out, data
  100.      on diskettes is even  more vulnerable. A good, simple  backup strategy
  101.      involves 2 or more diskettes. Label the diskettes as backups, and keep
  102.      a slip  of paper with each. Note the date of the last backup involving
  103.      each diskette on  its corresponding  paper, and always  backup to  the
  104.      oldest  dated diskette. Thus, if  you have 3  backup diskettes, you'll
  105.      use one of  them each of the  first 3 times  you backup. The 4th  time
  106.      you'll use  the 1st disk, the 5th time the  2nd disk, the 6th time the
  107.      3rd  disk, the 7th  time the 1st  disk, and  so on. This  way, you can
  108.      limit the data loss in case you  have problems with your hard disk and
  109.      one or more of the backups. 
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.      6-2                   Capital Gainz Users Manual
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.      6.2  Passwords
  122.  
  123.          Capital Gainz implements a 1-8  character password to secure  your
  124.      data.  A password of all spaces, the initial value after installation,
  125.      is the  same as having no  password. Any other  setting causes Capital
  126.      Gainz, along with  the Utility  and Graphics Programs,  to prompt  the
  127.      user for the password on startup.
  128.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  129.  
  130.      Instead of echoing the  characters, each keystroke causes a  '.' to be
  131.      displayed. After three incorrect entries, the program aborts.
  132.  
  133.          A  password can be 1-8  characters long, with  entry terminated by
  134.      the Enter  key. Any of the  printable ASCII characters can  be used in
  135.      your password, and it is case-sensitive. The password is blank-padded,
  136.      so  trailing  spaces are  not significant.  Select something  you will
  137.      remember,  but  is not  easily guessed.  A  good way  to  avoid easily
  138.      guessed passwords is to include at least one non-alphabetic character,
  139.      such as ! or a number. From the Main Menu, you can change the password
  140.      with the Set Password function. This function results in the following
  141.      sequence.
  142.  
  143.      o  If the current password is not all spaces, you must enter it  first.
  144.         This prevents someone from changing your  password if you leave your
  145.         computer unoccupied while Capital Gainz is running.
  146.  
  147.      o  You  are prompted  to enter  the  new  password. Keystrokes  are not
  148.         echoed.
  149.  
  150.      o  You are asked to verify the new password  by retyping it. Since  the
  151.         password's characters are not echoed, this  lets you verify your new
  152.         password setting.  After successful verification,  the new  password
  153.         is in effect.
  154.  
  155.      ===>>> The password files are encrypted,  so looking at a hex or ASCII
  156.      dump  of these files will not  reveal your password. Capital Gainz, as
  157.      well  as the Utility and  Graphics Programs, require  that these files
  158.      exist in  the directory you're in  when you start the  program. If you
  159.      delete these files, Capital Gainz and the other programs will not run.
  160.      The only  way to  regain  access if  you forget  your  password is  to
  161.      reinstall  the original  password data  files. Alternatively,  you can
  162.      copy old files with a known password into the program directory.
  163.  
  164.      6.3  Switching Programs
  165.  
  166.          You  can switch among Capital  Gainz, the Utility  Program and the
  167.      Graphics  Program from each program's Main Menu. The keys are labeled:
  168.      F7:Capital Gainz,  F8:Utilities, F9:Graphics.  However, to be  able to
  169.      switch:
  170.  
  171.      o  You must have started Capital Gainz with CG.BAT.
  172.  
  173.  
  174.                            Capital Gainz Users Manual                   6-3
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.      o  Capital Gainz, the Utility  Program, and the  Graphics Program  must
  180.         all be installed in the same directory.
  181.  
  182.  
  183.      6.4  Shell to DOS
  184.  
  185.          The  Goto DOS  option  on the  Main Menus  of  Capital Gainz,  the
  186.      Utility  Program, and the Graphics Program let you suspend the program
  187.      and  shell to DOS.  A temporary program  image is saved,  and your DOS
  188.      command  line prompt is altered.  Typing EXIT from  DOS returns you to
  189.      the suspended program. GoTo DOS is  NOT the same as ending the program
  190.      with the Exit option.
  191.  
  192.      6.5  View Documentation
  193.  
  194.          The View Documentation option on  the Main Menu lets you  view the
  195.      online Capital  Gainz  documentation,  if  you chose  to  install  it.
  196.      Viewing documentation is  the same as viewing a report  on the screen.
  197.      See Chapter 15 for information about viewing reports.
  198.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  199.  
  200.          You can view the following documents on line:
  201.  
  202.      o  USERS MANUAL: the Capital Gainz Users Manual.
  203.  
  204.      o  README: the Read  Me file  contains recent information not  included
  205.         in the Users Manual, and instructions on getting started.
  206.  
  207.      o  LICENSE:  license   agreement,  describing  restrictions  on   using
  208.         Capital Gainz.
  209.  
  210.      o  HISTORY: a revision-by-revision  account of changes made to  Capital
  211.         Gainz.
  212.  
  213.      o  SELECT FILE: select another file to view, as described below.
  214.  
  215.  
  216.      6.5.1  Select File
  217.  
  218.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  219.  
  220.          If you choose  SELECT FILE, you are shown  a list of files  in the
  221.      current directory. At the top of screen are the following fields:
  222.  
  223.      o  The current Directory to use.
  224.  
  225.      o  The File Mask to use, such as *.*.
  226.  
  227.      These  fields  are  initialized  to  the  current  directory  and *.*.
  228.      Function keys at the bottom of the screen are:
  229.  
  230.      o  Enter:Select - view the highlighted file.
  231.  
  232.      6-4                   Capital Gainz Users Manual
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.      o  F2:Dir/Mask - go to the top and change the Directory and File Mask.
  238.  
  239.      o  Esc:Exit - exit from the table.
  240.  
  241.      Files are not checked to see if they consist of readable text.
  242.  
  243.      6.6  Online Help
  244.  
  245.      ===>>> Whenever  Capital Gainz is waiting for input, you can hit F1 to
  246.      bring  up online help. The help facility uses the online users manual,
  247.      displaying  the section most appropriate to where you currently are in
  248.      the  program. You can use  Ctrl-X to bring up  an index of help topics
  249.      and chapters from the users manual.
  250.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  251.  
  252.      After  choosing a  topic, the  relevant part  of  the users  manual is
  253.      displayed. As  indicated, some topics directly  correspond to specific
  254.      chapters. You can also bring up this index from the View Documentation
  255.      option.
  256.  
  257.          The online documentation is a subset of the complete users manual.
  258.      The last two parts, containing the more narrative chapters, are not in
  259.      the online version.
  260.  
  261.      6.7  Date Range
  262.  
  263.      ===>>>  Throughout Capital Gainz,  you can limit  records displayed or
  264.      printed by  specifying a range of  dates in the Dates  Form. On menus,
  265.      you'll  see a  function key  labeled Select  Date Range,  and it  will
  266.      indicate whether all or a range of dates  are currently selected. When
  267.      you select a  date range, this  range stays in  effect for  subsequent
  268.      tables and reports until you explicitly change it. Limiting records to
  269.      a range of dates will generally speed up table displays and reports.
  270.      [[Screen not in online version of documentation.]]
  271.  
  272.          The Date Form  accepts a Begin  Date and an End  Date. If the  End
  273.      Date is before  the Begin Date,  the two are  swapped. You must  enter
  274.      valid  dates. The  F2:All Dates key  lets you remove  any current date
  275.      restriction.
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.                            Capital Gainz Users Manual                   6-5
  291.